Vi värdesätter din integritet!

Vi använder cookies på vår webbplats för att kunna erbjuda dig den bästa upplevelsen. Genom att klicka på "acceptera & stäng" godkänner du användningen av alla enligt vår och vår . Om du inte gör något val kommer våra standardinställningar för cookies att tillämpas. Du kan ändra dina inställningar när som helst.

Toppmodern säkerhet och dataskydd: PMU förlitar sig på sproof-skylt

Vanessa Frühbeiss
Uppdaterad den 21.11.2023

Paracelsus Medical University (PMU) grundades i Salzburg 2002 och är ett privatfinansierat medicinskt universitet som erbjuder en kombination av humanmedicin, vårdvetenskap och farmaci som är unik i Europa och står för starka forskningsresultat och multiprofessionell utbildning med de högsta professionella standarderna. En andra PMU-enhet grundades i Nürnberg 2014 i samarbete med sjukhuset i Nürnberg. Syftet med PMU är att utbilda och vidareutbilda framstående läkare*, vårdvetare och*farmaceuter som kännetecknas av en hög kompetensnivå och socialt ansvar i praktiken och som kan tillhandahålla särskilda tjänster inom forskning och undervisning.

Porträtt

Företagets namn: Paracelsus Medical University (PMU)

Kort beskrivning av projektet: "PMU valde ursprungligen sproof som en digital signaturlösning för att göra sina certifikat förfalskningssäkra. Idag används sproof sign dagligen. Beslutet baserades på sproofs långvariga partnerskap och pålitliga service."

Varför sproof sign:"sproof sign ger oss möjlighet att ha en partner vid vår sida som är konkret och lättillgänglig. Vi lämnas inte ensamma med våra problem eller förslag, utan får bra stöd. När det gäller funktionalitet ser vi att lösningen är i nivå med andra leverantörer på marknaden. "

Daniel Nobis, IT-chef

Hur kom beslutet att införa den digitala signaturen till?

Nobis: "PMU är förstagångskund hos sproof sign. Den första kontakten med sproof sign kom till när vi letade efter en lösning för att göra våra certifikat förfalskningssäkra. Detta var en funktion som sproof erbjöd redan från början och vi bestämde oss därefter för att använda sproof sign. Idag använder vi det dagligen och vi är mycket nöjda med verktyget."

Hur viktig är den digitala omvandlingen för PMU?

Nobis: "Covid satte digitaliseringsfrågan i förgrunden. Många områden och processer behövde digitaliseras på mycket kort tid. När det gäller undervisning, till exempel, var vi tvungna att tillhandahålla 'hybrid' såväl som rena 'onlinekurser' på mycket kort tid. Paracelsus University står för högkvalitativ, vetenskapsbaserad undervisning och forskning. Detta inkluderar naturligtvis ämnet digitalisering. Vi arbetar ständigt för att leva upp till detta."

Hur undertecknades den tidigare?

Nobis: "Det var väldigt traditionellt, som vi känner igen det från de stora bolagen. Det fanns en mapp med underskrifter som gick från en person till en annan - oavsett om någon var frånvarande eller inte. Den tid det tog för ett dokument att undertecknas av en kommitté, ett rektorat eller en styrelse var därför en tidskrävande process. Med sproof sign kunde vi förbättra detta avsevärt och göra det mer effektivt. Men framför allt säkrare!"

För vilka applikationer används den digitala signaturen?

Nobis: "Vi använder både den avancerade signaturen och den kvalificerade signaturen. Vi använder den avancerade signaturen internt för klassiska inköpsorder, tidsbokningar och kontantkostnader. Med andra ord interna dokument, semesteransökningar och protokoll. Men så snart processerna riktar sig till myndigheter, partners och kunder används den kvalificerade signaturen. Med lösningen från sproof sign kan vi hantera konventionella processer snabbare och mycket enklare."

Vilka krav på säkerhet, efterlevnad och dataskydd har en institution som PMU?

Nobis: "Som i alla jämförbara institutioner är våra standarder höga. Vi omfattas av eIDAS och måste underteckna i enlighet med lagen. Därför är det oerhört viktigt och fördelaktigt för oss att ha snabbheten och förmågan att kartlägga detta i en sammanhängande process. Med det menar jag att komma bort från processen att skriva ut, signera och skanna igen och ersätta den med en ny processkvalitet."

"Men så snart processerna riktar sig mot myndigheter, partners och kunder används den kvalificerade signaturen. Med lösningen från sproof sign kan vi hantera konventionella processer snabbare och på ett mycket mindre komplicerat sätt."

Daniel Nobis
IT-chef

Vad tycker du om GDPR och vår serverplacering?

Nobis: "Båda är också mycket viktiga för oss här. En förutsättning för att välja en molnlösning är helt klart att den är GDPR-kompatibel och att alla servrar finns i Europa. sproof sign uppfyller detta krav till 100 %, kombinerat med mycket god användbarhet, vilket gör att det har blivit vårt favoritverktyg. Det ger oss inte bara säkerhet, utan kombinerar också perfekt fördelar som nära support och snabb implementering."

Hur fungerade molnintegrationen?

Nobis: "Implementeringen i vårt system var verkligen enkel. Det nära samarbetet med sproof signs supportteam och de färdiga API-gränssnitten bidrog till detta. Det var också därför vi valde en molnlösning. Feedback implementeras snabbt och på bästa möjliga sätt av sproof signs kundsupport i en okomplicerad process. För oss är närheten och det nära samarbetet i allmänhet ett avgörande kriterium när vi väljer vår programvaruleverantör."

QES-hubben har funnits tillgänglig hos sproof sign sedan i år. Hur viktigt är detta gränssnitt för dig?

Nobis: "När frågan om digitala signaturer kom upp stod vi till en början inför utmaningen att våra kollegor använde en mängd olika leverantörer. De använde till exempel Bürgercard, som nu är ID Austria. Andra kollegor hade redan legitimation från andra leverantörer. sproof sign har gjort detta extremt enkelt med "QES Hub". Oavsett vem som signerar med vilket ID från vilken plats, har sproof sign integrerat och sammanfattat alla leverantörer som är relevanta för oss i sin programvara. Och sist men inte minst har funktioner som den integrerade sökfunktionen för leverantörer avsevärt förbättrat användbarheten för oss tack vare sproof signs lösning."

Använder ni signaturarbetsflöden för ert användningsområde?

Nobis: "När det gäller arbetsflödet har vi sett nya egenskaper och funktioner lanseras steg för steg med sproof sign. Till exempel möjligheten att fördefiniera signaturpositioner, lämna en kommentar till en kollega direkt i dokumentet med hjälp av chattfunktionen eller skapa en elektronisk mapp. Detta gör att vi kan effektivisera och förenkla processer, vilket har tagits emot särskilt väl av vår juridiska avdelning."

sproof sign är för närvarande den högst rankade leverantören av e-signaturer på den oberoende granskningsplattformen OMR Reviews och har också certifierats av CRIF GmbH med "ESG SCORE: A" för hållbarhet.