Povestea de succes PÖTTINGER

Oberegger: "PÖTTINGER este implicată în tehnologia agricolă digitală și este un pionier în domeniul soluțiilor digitale. Cu ani în urmă am făcut deja sondaje în domeniul semnăturilor digitale. Declanșatorul final al proiectului "semnătură digitală" a fost, în mod clar, situația Corona. La PÖTTINGER, există cinci directori generali: pentru o semnătură validă sunt întotdeauna necesare două semnături. În vremuri de home office și reguli de restricție, acest lucru nu a fost întotdeauna ușor. Prin urmare, o soluție mai rapidă și mai convenabilă trebuia să fie pe masă."

În timpul analizei cerințelor, am analizat principalele cazuri de utilizare din cadrul companiei noastre. În acest proces, am primit și solicitări. De exemplu, procesul de semnare ar trebui să poată fi inițiat direct dintr-o bibliotecă SharePoint sau ar trebui să fie posibilă orice integrare în procesele cu SAP. Putem cartografia toate acestea prin intermediul API-ului furnizat de sproof sign. Crucială pentru sproof sign ca soluție cloud a fost, de asemenea, locația din Austria și o anumită proximitate față de compania însăși. Fiind o afacere de familie, PÖTTINGER preferă contactul direct.

Oberegger: "În utilizarea zilnică, semnătura digitală înlocuiește dosarul de semnături care circulă zilnic prin toate departamentele. Acest lucru ne face independenți de locația actuală a directorilor noștri generali și a șefilor de departamente. Departamentul de conducere a fost trezoreria noastră. Activitatea zilnică cu băncile a necesitat, de asemenea, introducerea unei soluții digitale. În viitor, vom folosi Sproof și pentru a procesa pachete mari de semnături. Criza Corona a necesitat modificarea contractelor de servicii în legătură cu birourile de acasă. Acest lucru a necesitat ca sute de documente să fie semnate de câte doi directori generali. Cu API-ul Sproof, putem procesa acest lucru în viitor printr-un fel de scrisoare în masă și să economisim ore de muncă pentru conducere."

Oberegger: "În zilele noastre, pentru ca o companie să rămână în pas cu tehnologia digitală, este nevoie de un software suplimentar. Software-ul suplimentar on-premise (n.r.: găzduirea software-ului pe servere proprii) înseamnă, de asemenea, o cerere suplimentară de resurse umane. A fost important pentru PÖTTINGER să găsească un serviciu cloud cu un birou european care să poată oferi o disponibilitate ridicată și, în caz de urgență, acțiuni rapide de remediere în cazul unor probleme. A rămâne la curent înseamnă, de asemenea, a evolua mereu. Cu abordarea sproof sign conform căreia noile evoluții sunt disponibile pentru toți clienții fără costuri suplimentare, un punct important din cerințele noastre a fost îndeplinit."

Oberegger: "PÖTTINGER acordă o mare importanță respectării protecției datelor. Pe de o parte, era important ca datele să fie stocate doar în UE, dar, pe de altă parte, să existe și o reglementare clară a responsabilităților asupra datelor. Deoarece atât angajații, cât și clienții noștri sunt invitați să semneze, dorim să ne asigurăm că aceste date sunt păstrate în siguranță."

Oberegger: "Ceea ce ne place la sproof sign nu este doar locația din Austria și interfața ușor de utilizat, ci și baza de discuție în ceea ce privește asistența și prietenia cu clienții. La sproof sign, indiferent cu cine vorbești, poți vedea clar motivația întregii echipe, ceea ce face să te prindă ușor."