Kāds ir kvalificēts elektroniskais paraksts Eiropā (atjauninājums 2023)

Kas ir kvalificēts elektroniskais paraksts?

Kvalificēts elektroniskais paraksts, ko bieži dēvē par QES, ir elektroniskā paraksta veids, kas saskaņā ar eIDAS regulu (ES Regula Nr. 910/2014) ir līdzvērtīgs pašrocīgam parakstam.

Tas nodrošina juridiski derīgu un pret viltojumiem drošu veidu, kā parakstīt digitālus dokumentus pāri robežām un nodrošināt parakstītāja identitātes integritāti un autentiskumu.

Atšķirībā no vienkāršiem elektroniskajiem parakstiem, kuru pamatā ir attēls vai teksts un kurus var viegli viltot, QES tiek uzskatīts par pret viltojumiem drošu. To izsniedz kvalificēta sertifikācijas iestāde, un tajā izmanto kriptogrāfijas metodes, lai apstiprinātu parakstītāja identitāti un aizsargātu parakstīto dokumentu no turpmākām izmaiņām.

Ieteicams ievērot piesardzību. Īpaši līgumus ar augstu atbildības risku vai lielu sarunu vērtību noteikti vajadzētu parakstīt kvalificēti elektroniski!

Federālā administratīvā tiesa 2021. gadā atzina par spēkā neesošu ÖBB pasūtījumu, ko tā bija noslēgusi ar Stadler Rail aptuveni 400 miljonu eiro apmērā. Iemesls. Paraksts nebija kvalificēts eIDAS regulas izpratnē un tāpēc nebija juridiski derīgs. Līdz šim iespaidīgākais gadījums.

Kā darbojas kvalificēts elektroniskais paraksts?

Kvalificēts elektroniskais paraksts būtībā darbojas kā digitālais apstiprinājuma zīmogs.

Kad dokuments tiek elektroniski parakstīts ar kvalificētu elektronisko parakstu, tiek izveidots unikāls digitālais pirkstu nospiedums, kas ir 100 % unikāls un aizsargāts pret viltojumiem gan attiecībā uz dokumentu, gan jums kā parakstītāju.

Šis pirkstu nospiedums tiek pievienots dokumentam šifrētā veidā kopā ar citiem jūsu datiem.

Jebkāda dokumenta viltošana pēc parakstīšanas radīs nederīgu parakstu.

Taču neuztraucieties: tehniskais šifrēšanas process notiek nemanāmi fonā.

Vai vēlaties detalizēti uzzināt, kā tehniski darbojas kvalificēts elektroniskais paraksts? Tad iesakām mūsu rakstu: Kā darbojas kvalificēts elektroniskais paraksts?

Kā lietojumprogrammā darbojas kvalificēts elektroniskais paraksts?

1. posms: Identifikācija ar uzticamības pakalpojumu sniedzēju (ja eID vēl navpieejams): daudzās paraksta platformās (piemēram, sproof sign) kvalificētā elektroniskā paraksta identifikācija ir iekļauta pakalpojuma piedāvājumā.

**2. solis: Pielietojiet digitālā paraksta karti parakstāmajam dokumentam:**augšupielādējiet parakstāmo dokumentu un saskaņojiet digitālā paraksta karti.

**3. posms: Autentifikācija:**publiskojiet kvalificētu parakstu ar otro apstiprinājuma faktoru. Tas bieži vien darbojas ar papildu lietotni vai SMS tan. Iespējams, ka tas jums ir pazīstams no internetbankas.

Kā iegūt kvalificētu elektronisko parakstu? Jūsu identifikācija dažu minūšu laikā.

Jebkura fiziska persona var viegli iegūt kvalificētu elektronisko parakstu, identificējot sevi valsts atzītā iestādē. Tādējādi tiek izveidota jūsu tā sauktā digitālā identitāte, ko dēvē arī par eID vai eidentitāti.

Šajā procesā jūsu biometriskie un personas dati tiek unikāli sasaistīti ar jūsu personu.

Izmantojot tādu paraksta platformu kā sproof sign, identifikācija var notikt tieši ar videozvana starpniecību un aizņem aptuveni 10 minūtes. To veic apmācīts personāls. Jums ir nepieciešams tikai jūsu

Jūs saņemat savu digitālo atslēgu, ko turpmāk varat izmantot, lai veiktu svarīgus digitālos procesus, piemēram, elektroniski parakstītu dokumentus.

Jūs aizsargājat sevi pret identitātes ļaunprātīgu izmantošanu un identitātes zādzībām internetā!

Daudziem Vācijas pilsoņiem jau ir D-Trust identifikācijas karte, un daudziem Austrijas pilsoņiem ir mobilā tālruņa paraksts vai ID-Austria. Izmantojot sproof sign, esošās identifikācijas var tieši izmantot QES.

Eiropa ir ļoti ieinteresēta, lai, izmantojot drošu digitālo identitāti, tiktu nodrošināta uzņēmējdarbības procesu norise visās jomās. Tāpēc ir daudz dažādu valdības un nevalstisko uzticamības pakalpojumu sniedzēju. Vairāk lasiet šajā fundamentālajā pētījumā .

sproof sign jau ir tieši integrējusi daudzus no svarīgākajiem Eiropas e-ID pakalpojumu sniedzējiem, pateicoties īpašai saskarnei. Pārskatu varat atrast šeit →

Kvalificēta elektroniskā paraksta juridiskais pamats

Kvalificētu elektronisko parakstu visā Eiropā reglamentē eIDAS regula (Nr. 910/2014), kas nodrošina standartizētu tiesisko regulējumu visā Eiropas Savienībā.

Šī regula nodrošina elektronisko parakstu sadarbspēju un garantē to juridisko atzīšanu.

Kā minēts iepriekš, QES izmanto progresīvus šifrēšanas un autentifikācijas pasākumus, lai nodrošinātu parakstīto dokumentu integritāti un konfidencialitāti.

QES kā alternatīvu citiem digitālā paraksta standartiem.

Eiropā tiek izšķirti trīs spēkā esoši elektronisko parakstu standarti.

Elektroniskajiem parakstiem (QES, AES un EES) ir atšķirīgs juridiskais spēks atkarībā no līguma veida un likuma.

EES tiek izmantots zema riska gadījumā un ir piemērots bezformīgiem dokumentiem. Juridiski šī forma nav saistoša.

AES piemēro bezformas līgumiem, piemēram, īres vai pirkuma līgumiem.

Kvalificēts elektroniskais paraksts (KES) nostiprina līgumus un atbilst rakstveida formas prasībām, piemēram, kredītlīgumiem vai darba līgumiem ar konkurences klauzulu.

Kad ir nepieciešams kvalificēts elektroniskais paraksts?

Principā kvalificēts elektroniskais paraksts vienmēr ir nepieciešams, ja:

kvalificēts elektroniskais paraksts sniedz iespēju pilnībā aizstāt pašrocīgu parakstu.1. valsts tiesību aktos ir paredzēta rakstiska forma: kvalificēts elektroniskais paraksts sniedz iespēju pilnībā aizstāt pašrocīgu parakstu.

2. pastāv darbības vai uzņēmējdarbības riski: papildus juridiskajām prasībām lēmums par labu konkrētam elektroniskā paraksta standartam ir atkarīgs no individuāla iespējamo risku novērtējuma, kas savukārt tiek veikts atkarībā no atbildības apsvērumiem un līguma apjoma.

**1A. Mērens risks + brīvība no formas:**principā jūs pats varat izlemt, kuru e-paraksta standartu vēlaties izmantot, lai parakstītu, ja līgums atbilst "brīvībai no formas". Mēs vienmēr iesakām parakstīt vismaz ar uzlabotu elektronisko parakstu (AES), lai panāktu labu vidēju drošības un saistošuma līmeni. Tādējādi līgums ir juridiski parakstīts.

1B: augsts risks + brīvība no formas: Uzmanību: Līgumu varat parakstīt praktiski jebkādā veidā, bet līgumiem ar augstu atbildības risku mēs iesakām izmantot kvalificētu elektronisko parakstu! ES tiesību aktos tikai kvalificētais elektroniskais paraksts ir pielīdzināts pašrocīgam parakstam.

2: Rakstiskā forma: Noteiktiem līgumiem QES ir obligāts saskaņā ar likumu, un nav nekādas rīcības brīvības attiecībā uz to, kādu e-paraksta standartu jūs varat izvēlēties.

3: e-paraksts izslēgts: Ir ļoti maz līgumu, kuros saskaņā ar likumu joprojām ir jāparaksta ar roku. Arī šajā gadījumā QES nevar izmantot. Mūsu viedoklis: Tas ir tikai laika jautājums, kad likumi tiks pielāgoti tā, lai vides un ekonomikas interesēs visus dokumentus bez izņēmuma varētu parakstīt elektroniski.

Šajā rakstā esam detalizēti apkopojuši juridiskās prasības un pamatnosacījumus.

Kurām nozarēm ir piemērots QES?

Kvalificēts elektroniskais paraksts ir būtiska prasība dažās nozarēs, piemēram, juridiskajā un nodokļu nozarē, valsts pārvaldē vai banku un finanšu nozarē, kā arī veselības aprūpes nozarē, lai nodrošinātu pieņemto lēmumu saistošu raksturu.

Šeit daži labi zināmi sproof sign klienti ar visaugstākajām drošības un atbilstības prasībām stāsta par saviem kvalificētā paraksta izmantošanas gadījumiem:

Bank Gutmann (banku nozare) Binder Grösswang (advokātu birojs) Kyocera (uzņēmums) Federālā grāmatvedības aģentūra (valsts pārvalde) Teleclinic (veselības aprūpe).

Kā atpazīt kvalificētu elektronisko parakstu? Pārbaudāmība un verifikācija.

Ir vairāki veidi, kā pārbaudīt pielietoto parakstu (savu un arī iegūto parakstu) derīgumu.

1. QES derīguma pārbaude tieši ar e-paraksta rīku.

Dažās platformās, piemēram, sproof sign, paraksta pārbaude ir tieši integrēta. Tas ļauj tieši pārbaudīt šādus kvalificēta elektroniskā paraksta kvalitātes kritērijus. Šeit varat apskatīt, kā e-parakstu pārbaudīt tieši ar sproof sign.

uzticamības pakalpojumu sniedzēja sertifikāts: Paraksta pamatā ir atzīta uzticamības pakalpojumu sniedzēja izsniegts sertifikāts. Šis sertifikāts apliecina parakstītāja identitāti un paraksta derīgumu.

Pārbaudes zīmogs un laika zīmogs: Parakstam bieži vien ir pievienots pārbaudes zīmogs, kas satur papildu informāciju par parakstu. Laika zīmogs norāda, kad paraksts tika izveidots.

Redzamās zīmes: Dažos gadījumos kvalificēts elektroniskais paraksts dokumentā var būt vizuāli norādīts, piemēram, īpašā paraksta laukā.

Atsauce uz tiesību aktiem: Dokumentā vai pievienotajā paziņojumā ir atsauce uz kvalificētā elektroniskā paraksta juridisko atzīšanu saskaņā ar attiecīgajiem normatīvajiem aktiem.

2. pārbaudiet QES programmā Acrobat Reader

3. QES testēšana RTR

Kvalificēta paraksta priekšrocības Eiropas uzņēmumiem

Kvalificētu elektronisko parakstu ir viegli integrēt savos uzņēmējdarbības procesos. Lietotājam draudzīgas parakstu platformas no viena avota specializējas gan elektronisko parakstu izveidē, gan pārvaldībā. Jūs varat droši parakstīt gan iekšējos, gan ārējos līgumus tiešsaistē un kopīgot tos ar klientiem, partneriem un regulatoriem.

1. uzlabota drošība: QES nodrošina augstu drošības līmeni un līdz minimumam samazina viltošanas vai nesankcionētas piekļuves risku.

2. juridiski saistoši: ar QES parakstītiem dokumentiem ir tāds pats juridiskais statuss kā to papīra formātā parakstītiem dokumentiem, tāpēc tie ir izpildāmi.

3. laika un izmaksu ietaupījums: atvadieties no dokumentu drukāšanas, skenēšanas un nosūtīšanas pa pastu. QES paātrina procesus un samazina darbības izmaksas.

4. ietekme uz vidi: QES ieviešana veicina bezpapīra darbību un samazina jūsu ekoloģisko ietekmi. Saskaņā ar Swisscom Trust Services AG nesen veiktā un nepublicētā pētījuma datiem digitālais paraksts rada tikai 0,001 kg CO2 uz vienu līgumu. Salīdzinot ar mitro parakstu (0,087 kg CO2 uz vienu līgumu), kopējo klimatu degradējošo emisiju daudzumu var samazināt 50 reizes.

5. globāla atzīšana: QES ir atzīts visā Eiropas Savienībā un daudzās citās valstīs, kas vienkāršo pārrobežu darījumus.

5 būtiskākie jautājumi, izvēloties (QES) paraksta platformu

Eiropas e-paraksta platformas lielākoties ir specializējušās kvalificētu elektronisko parakstu jomā. Lielākai saistošībai un drošībai, pieņemot svarīgus lēmumus Eiropas tiesiskajā telpā.

Kad runa ir par kvalificēta elektroniskā paraksta ieviešanu, lēmumu pieņēmējiem jūsu uzņēmumā būtu jāuzdod sev šie jautājumi.

1. Vai QES identifikācija ir iekļauta licencē?

Vienkārša identifikācijas iespēja nodrošina netraucētu kvalificēta paraksta ieviešanas sākumu. sproof sign sadarbojas ar uzticamiem partneriem un piedāvā savu kvalificētu elektronisko parakstu tieši lietojumprogrammā.

EID nodrošinātājs ir dziļi integrēts, kas ļauj izmantot daudzas svarīgas jaudas funkcijas, piemēram, juridiski derīgu vairāku dokumentu parakstīšanu ar dažiem klikšķiem (parakstu partijas).

2. Vai ir integrēti citi eID pakalpojumu sniedzēji?

Ja sensitīvs dokuments ir jākvalificē uzņēmējdarbības partneriem, tas ir liels laika ietaupījums, ja ir tieši pieejami tādi uzticamības pakalpojumu sniedzēju, piemēram, ID Austria, D-Trust vai Swisscom QES, esošie identifikatori, kurus var izvēlēties.

3. Vai komandas locekļus var papildus aprīkot ar QES?

Plāna administratoram jābūt iespējai pēc vajadzības aprīkot komandas locekļus ar identifikāciju un kvalificētu elektronisko parakstu. sproof sign šeit ir īpaši elastīgs, un tiesību pārvaldība ir iespējama tieši platformā.

4. Vai QES paraksta pārbaude ir tieši integrēta?

Tas ietaupa daudz laika, ja jūs un jūsu plāna dalībnieki var tieši pārbaudīt izsniegto un iegūto parakstu juridisko derīgumu.

5. Vai ir iespējams lejupielādēt revīzijas ziņojumu?

Kad parakstīšanas un apstiprināšanas process ir pabeigts, revīzijas ziņojums nodrošina maksimālu pārredzamību.

Secinājums: Ir pienācis laiks. Paraksti savus dokumentus likumīgi, izmantojot kvalificētu elektronisko parakstu.

Pasaulē, kurā dominē digitalizācija, kvalificēts elektroniskais paraksts ir tehnoloģiskā progresa un juridisko inovāciju pazīme.

Dodoties ceļā uz kvalificētu elektronisko parakstu pasauli, atcerieties, ka šīs pārveidojošās tehnoloģijas ieviešana ir ne tikai solis uz efektivitāti, bet arī apņemšanās veidot ilgtspējīgāku un videi draudzīgāku nākotni.