Atbilstība GDPR: kas jums jāzina, pārējais nav obligāti

Vispārīgā datu aizsardzības regula (GDPR) ir būtiski mainījusi veidu, kādā uzņēmumi Eiropas Savienībā un ārpus tās rīkojas ar personas datiem. Šajā rakstā sniegts detalizēts pārskats par VDAR, izskaidrota tās nozīme uzņēmumiem un sniegts praktisks kontrolsaraksts ar 7 soļiem, lai nodrošinātu atbilstību VDAR.

Kas ir VDAR?

Vispārīgā datu aizsardzības regula (VDAR) ir ES tiesību aktu galvenā sastāvdaļa, kas ir personas datu aizsardzības pamats Eiropas Savienībā un Eiropas Ekonomikas zonā . Tās galvenais mērķis ir piešķirt personām lielākas pilnvaras pār saviem datiem, izmantojot visaptverošas kontroles iespējas. Vienlaikus ir jāstandartizē un jāvienkāršo noteikumi starptautiski aktīviem uzņēmumiem, lai nodrošinātu netraucētu un drošu datu apmaiņu pāri robežām.

Uz ko attiecas GDPR?

Jebkuram uzņēmumam, kas apstrādā ES pilsoņu personas datus, neatkarīgi no tā, vai tas atrodas ES, ir jāievēro VDAR. Tie, uz kuriem tas attiecas, ir:

• organizācijas ārpus ES, kas vāc personas datus, piedāvājot preces vai pakalpojumus ES pilsoņiem.

• Organizācijas, kas analizē personu uzvedību ES teritorijā.

Ko paredz VDAR?

VDAR nosaka precīzas vadlīnijas personas datu apstrādei un uzņēmumiem un organizācijām izvirza stingras atbilstības prasības. Regulas kodolu veido šādi galvenie noteikumi:

• Skaidra piekrišanas prasība: Pirms personas datu apstrādes ir jāsaņem skaidra un apzināta datu subjektu piekrišana. Šai piekrišanai jābūt dotai konkrētam mērķim, un to var atsaukt jebkurā laikā.

• Piekļuves tiesības: Personas ir tiesīgas pieprasīt informāciju par to, vai un kādi personas dati par tām tiek apstrādāti, un, ja tā, pieprasīt piekļuvi šiem datiem un papildu informāciju par to apstrādi.

• Tiesības uz labošanu: Ja personas dati ir nepilnīgi vai neprecīzi, datu subjektiem ir tiesības pieprasīt, lai tos bez nepamatotas kavēšanās izlabo vai papildina.

• Tiesības uz dzēšanu: Šīs tiesības, kas pazīstamas arī kā "tiesības tikt aizmirstam", ļauj fiziskām personām pieprasīt savu personas datu dzēšanu, jo īpaši, ja dati vairs nav vajadzīgi sākotnējam mērķim vai ja ir atsaukta piekrišana apstrādei.

• Īpaši noteikumi par datu nosūtīšanu ārpus ES: Vispārīgā datu aizsardzības regula nosaka īpašas prasības, lai nodrošinātu personas datu aizsardzību, kad tie tiek nosūtīti uz trešām valstīm. Attiecīgi datu pārsūtīšana ir atļauta tikai tad, ja saņēmējvalsts nodrošina salīdzināmu aizsardzības līmeni vai ja pastāv atbilstošas garantijas, piemēram, standarta datu aizsardzības klauzulas vai saistoši iekšējie datu aizsardzības noteikumi.

Datu aizsardzības pārkāpumi

VDAR neievērošanai ir nopietnas finansiālas sekas un sekas attiecībā uz reputāciju. Regulā noteikts, ka uzņēmumiem, kas pārkāpj tās noteikumus, var tikt uzlikts liels naudas sods. Šie naudas sodi var sasniegt līdz 4 % no ietekmētā uzņēmuma globālā gada apgrozījuma vai līdz 20 miljoniem eiro, atkarībā no tā, kurš no šiem lielumiem ir lielāks.

7 soļi GDPR atbilstības nodrošināšanai

7 soļi, lai panāktu atbilstību VDAR, sniedz skaidrus norādījumus uzņēmumiem, kā nodrošināt atbilstību stingrajām Vispārīgās datu aizsardzības regulas prasībām. Katram solim ir izšķiroša nozīme datu apstrādes drošībā un likumībā:

1. solis: izpratne par VDAR un tās prasībām

Pirms digitālo risinājumu ieviešanas ir ļoti svarīgi padziļināti izprast VDAR. Tas ietver arī zināšanas par datu subjektu tiesībām un datu apstrādātāju pienākumiem.

Solis Nr. 2: Ieceliet datu aizsardzības speciālistu

Ir svarīgi pārbaudīt, vai jūsu uzņēmumā ir jāieceļ datu aizsardzības speciālists. Īpaši uzņēmumiem, kas regulāri apstrādā lielu personas datu apjomu, vajadzētu aizpildīt šo amatu.

posms: datu aizsardzības audita veikšana

Visaptverošs jūsu datu apstrādes darbību audits palīdz identificēt iespējamos datu drošības riskus.

posms: Riska novērtējums un procesu pielāgošana

Novērtējiet riskus, kas saistīti ar jūsu pašreizējiem procesiem, un pielāgojiet tos VDAR prasībām. Tas var ietvert papildu drošības pasākumu ieviešanu vai piekrišanas iegūšanas veida maiņu.

Solis Nr. 5: Atjauniniet savu konfidencialitātes politiku

Jūsu datu aizsardzības vadlīnijām jāatbilst VDAR prasībām un jābūt viegli pieejamām visiem datu subjektiem. Lai nodrošinātu atbilstību pašreizējiem standartiem, ir nepieciešami regulāri atjauninājumi.

6. solis: Apmāciet darbiniekus

Apmāciet savus darbiniekus par VDAR principiem. Regulāras apmācības ir ļoti svarīgas, lai palielinātu izpratni par datu aizsardzību un novērstu pārkāpumus.

7. solis: Pastāvīga uzraudzība un novērtēšana

Atbilstība GDPR ir nepārtraukts process. Ievietojiet mehānismus, lai nepārtraukti uzraudzītu un novērtētu savas datu apstrādes darbības un nodrošinātu, ka tās vienmēr atbilst spēkā esošajiem datu aizsardzības standartiem. Vajadzības gadījumā pielāgojiet procesus jaunām juridiskajām prasībām vai tehnoloģiju attīstībai.

Secinājums

Atbilstība Vispārīgās datu aizsardzības regulas prasībām ir būtiska visiem uzņēmumiem, kas darbojas ES vai piedāvā pakalpojumus ES pilsoņiem. Īstenojot iepriekš minētos pasākumus, uzņēmumi var ne tikai izvairīties no soda naudām, bet arī palielināt klientu uzticību. Pielāgošanās VDAR sākotnēji var būt izaicinājums, taču tā ir arī iespēja pārskatīt un uzlabot datu apstrādes praksi. Proaktīva pieeja datu aizsardzības atbilstības nodrošināšanai var sniegt uzņēmumam konkurences priekšrocības un stiprināt tā reputāciju klientu un partneru vidū. Atcerieties, ka datu aizsardzība ir ne tikai juridisks pienākums, bet arī būtisks mūsdienu uzņēmējdarbības elements, kas apliecina cieņu un atbildību pret jūsu klientu personisko informāciju.

Biežāk uzdotie jautājumi par VDAR

Vai visiem uzņēmumiem ir jāieceļ datu aizsardzības speciālists? Ne visiem uzņēmumiem ir pienākums iecelt datu aizsardzības inspektoru. Tas ir īpaši nepieciešams valsts iestādēm un uzņēmumiem, kas apstrādā īpašu kategoriju personas datus plašā mērogā vai kuru pamatdarbība ir regulāra un sistemātiska personu uzraudzība.

Kā es kā datu subjekts varu īstenot savas tiesības saskaņā ar VDAR? Datu subjekti savas tiesības, piemēram, tiesības piekļūt datiem, tos labot, dzēst vai ierobežot apstrādi, var izmantot tieši pret atbildīgo uzņēmumu. Uzņēmumiem ir pienākums atbildēt uz šādiem pieprasījumiem viena mēneša laikā.

Kādas ir tiesības uz datu pārnesamību? Tiesības uz datu pārnesamību ļauj fiziskām personām saņemt savus personas datus, ko tās ir sniegušas pārzinim, strukturētā, plaši izmantotā un mašīnlasāmā formātā un bez šķēršļiem nosūtīt šos datus citam pārzinim.

Kāda nozīme ir parakstu nodrošinātājiem, lai nodrošinātu digitālo parakstu atbilstību GDPR? Parakstu pakalpojumu sniedzējiem ir svarīga loma digitālo parakstu atbilstības GDPR nodrošināšanā, jo tiem ir jānodrošina, ka to platformas un pakalpojumi atbilst datu aizsardzības noteikumiem. Tas cita starpā ietver arī pārsūtīto datu drošību, atbilstību piekrišanas prasībām un mehānismu nodrošināšanu, lai nodrošinātu digitālo parakstu integritāti.

Kā es varu nodrošināt, ka manis izvēlētais paraksta pakalpojumu sniedzējs atbilst VDAR datu aizsardzības noteikumiem? Lai pārliecinātos, ka jūsu izvēlētais paraksta pakalpojumu sniedzējs atbilst VDAR datu aizsardzības noteikumiem, vispirms varat pārbaudīt, vai pakalpojumu sniedzējam ir attiecīgie sertifikāti vai pierādījumi par atbilstību VDAR. Turklāt ieteicams rūpīgi pārskatīt pakalpojumu sniedzēja privātuma politiku un pārliecināties, ka tā atbilst GDPR prasībām. Varat arī pajautāt pakalpojumu sniedzējam par tā drošības pasākumiem, privātuma politiku un to, kā tas rīkojas ar personas datiem, lai pārliecinātos, ka tas atbilst GDPR standartiem.

Kur var apskatīt pilnu VDAR tekstu un iegūt vairāk informācijas? Ar Vispārīgās datu aizsardzības regulas (GDPR) pilnu tekstu un plašāku informāciju varat iepazīties Eiropas Savienības oficiālajā tīmekļa vietnē. Šis visaptverošais resurss sniedz detalizētu ieskatu visos VDAR aspektos un kalpo kā atsauce uzņēmumiem, organizācijām un datu subjektiem, kas saistīti ar datu aizsardzību.

Kādi faktori ietekmē sodanaudas apmēru saskaņā ar VDAR? Naudas sodu apmēru saskaņā ar VDAR ietekmē dažādi faktori, tostarp pārkāpuma veids, vainas pakāpe, iepriekšējie pārkāpumi un uzņēmuma finanšu rādītāji.

Vai maziem un vidējiem uzņēmumiem ir atšķirīgs naudas sodu apmērs salīdzinājumā ar lielām korporācijām? Jā, VDAR paredz atšķirīgus naudas sodus maziem un vidējiem uzņēmumiem salīdzinājumā ar lielām korporācijām. Lai gan sodanaudas apmērs abos gadījumos var būt ievērojams, regulā, nosakot sodanaudas apmēru, tiek ņemtas vērā arī attiecīgā uzņēmuma finansiālās iespējas.