Eräallekirjoitus: allekirjoita useita asiakirjoja samanaikaisesti.

Vaiheittaiset ohjeet

Eräkohtaisella allekirjoituksella voit allekirjoittaa minkä tahansa määrän asiakirjoja samanaikaisesti. Jos erässä on asiakirjoja, jotka on allekirjoitettava hyväksytyllä allekirjoituksella, sinun tarvitsee vahvistaa 2. tekijä vain kerran kaikille asiakirjoille.

Jotta voit käyttää eräkohtaista allekirjoitusta sproof sign -ohjelmassa, sinun on täytettävä seuraavat edellytykset

• oltava User+-käyttäjä
• oltava tunnistus sisäisen sproofsign QES:n (Swisscom) kanssa erän allekirjoitusta varten QES:n kanssa.
• Jokaiselle erän sisältämälle asiakirjalle on määriteltävä allekirjoituspaikka. Riippumatta siitä, haluatko allekirjoittaa erässä AES:llä vai QES:llä.

Erillisestä videosta näet, miten luot henkilökohtaisen pätevän allekirjoituksesi.

Jos täytät edellä mainitut kriteerit, mikään ei estä sinua käyttämästä erän allekirjoitusta.

Huomautus: Periaatteessa mikä tahansa asiakirja voidaan sijoittaa erään, jos allekirjoituksen sijoituspaikka on jo määritetty.

Avaa asiakirja ja valitse Sign. Valitse haluamasi sproof-allekirjoitusstandardi tavalliseen tapaan ja aseta allekirjoituskortti asiakirjaan. Sivupalkissa oikeassa alareunassa sinulla on nyt mahdollisuus allekirjoittaa asiakirja heti tai asettaa se pinoon.

Tämä menettely toimii myös asiakirjoissa, jotka olet saanut ja joita sinua on pyydetty allekirjoittamaan.

Kun napsautat "Add to Batch" (Lisää erään), avautuu Signature Batch Overview (Allekirjoituserän yleiskatsaus) -sivu.

Tässä näet kaikki pinossa jo olevat asiakirjat ja joskus myös juuri lisäämäsi asiakirjan.

Asiakirjan nimen vieressä oleva kuvake tarkoittaa, että kyseinen asiakirja on pinossa. Sen vieressä oleva sininen lukko tarkoittaa, että asiakirja on hyväksytty allekirjoitettu.

Voit työntää lisää asiakirjoja pinoon samalla tavalla napsauttamalla vasemmalla olevaa Asiakirjat-painiketta.

Jos sinut on kutsuttu allekirjoittamaan ja asiakirjassa on jo määritetty paikanhaltija, voit myös käyttää kojelaudan suodatustoimintoa. Napsauta tässä vihreää suodatinkuvaketta, ja tärkeimmät suodattimet tulevat näkyviin. Napsauta "Valmiina erän allekirjoitukseen ", niin saat näkyviin kaikki asiakirjat, joille on määritetty paikanhaltija ja jotka voidaan allekirjoittaa välittömästi.

. Jos olet aktivoinut suodatintoiminnon "Valmis erän allekirjoitukseen", voit myös merkitä useita asiakirjoja kerralla ja "lisätä ne erään" samanaikaisesti napin painalluksella.

. Lisäksi voit helposti lisätä tai poistaa asiakirjoja (ennalta määritetyillä sijoitussanoilla) pinosta yksitellen käyttämällä silmäkuvakkeen oikealla puolella olevaa pinokuvaketta. Pino-kuvaketta plus-merkillä napsauttamalla asiakirja lisätään pinoon.

Kun lisäät pinoon yhden tai useamman asiakirjan, tämä ponnahdusikkuna tulee näkyviin.

Tässä ponnahdusikkunassa voit päättää, mitä allekirjoitustyyliä haluat käyttää tähän asiakirjaan ja haluatko käyttää hyväksyttyä allekirjoitusta vai et. Jos asiakirjan luoja on päättänyt, että vain QES on sallittu, valintaruutua ei voi poistaa ja sinun on käytettävä QES-merkintää.

Jos useita asiakirjoja valittiin ja lisättiin erään samanaikaisesti, koko asiakirjavalikoima allekirjoitetaan samalla standardilla, eikä sitä voi mukauttaa erikseen!

Asiakirjakohtaisia mukautuksia varten on suositeltavaa lisätä asiakirjat erään yksi kerrallaan ja valita allekirjoitustyyli ja allekirjoitustyyppi.

Kun olet lisännyt kaikki haluamasi asiakirjat pinoon, siirry vasemmalla olevaan "Allekirjoituspinoon ". Täällä näet kaikki pinossa olevat asiakirjat.

Joissakin asiakirjoissa asiakirjan nimen ja erän symbolin vieressä näkyy sininen lukko. Nämä asiakirjat allekirjoitetaan hyväksyttyinä, muut asiakirjat ilman lukkoa allekirjoitetaan edistyneinä.

Tarkista vielä, että pinossa on oikeat asiakirjat, ja napsauta sitten oikeassa yläkulmassa olevaa "Allekirjoita pino" -painiketta.

Jos kaikki asiakirjat tarvitsevat vain edistyneet allekirjoitukset, sinulta ei vaadita lisätoimia, ja asiakirjat merkitään "allekirjoitetuiksi" kojelaudassa. Jos vielä puuttuu lisää allekirjoituksia, vain allekirjoituksen eteneminen muuttuu "allekirjoitetuksi" ja asiakirjan tila pysyy "Vireillä".

.

Heti kun vähintään yksi pinossa oleva asiakirja on allekirjoitettava, sinua kehotetaan suorittamaan "prosessi matkapuhelimellasi". Vahvista todennuspyyntö Mobile ID -sovelluksessa sormenjäljelläsi tai Face ID:llä.

. Onnistuneen allekirjoittamisen jälkeen pino tyhjenee uudelleen ja sen voi täyttää uudelleen. Onnistuneesti allekirjoitetut asiakirjat muuttuvat kojelaudassa muotoon "allekirjoitettu" tai (vain) allekirjoituksen edistyminen muuttuu muotoon "allekirjoitettu".

Hauskaa nopeaa allekirjoittamista erän allekirjoituksella!