Digitaalne allkiri on jõudmas Austria advokaadibüroodesse.

Deklaratsioonid, resolutsioonid ja lepingud - kõik need on dokumendid, mis peavad olema allkirjastatud ühe või mitme inimese poolt. Isegi üks dokument, millele kolm inimest peavad analoogselt alla kirjutama, nõuab kokku umbes 45 minutit: See hõlmab kolmekordset printimist, dokumentide saatmist posti teel või ühise allkirjastamise kooskõlastamist. See ressursside raiskamine on tarbetu.

Erasektoris on digitaalne allkiri "mobiiltelefonallkirja" näol Austrias juba juurdunud. Juba mitu aastat on paljud Austria kodanikud kasutanud seda tasuta riigiteenust.

Kuid "ainult" digitaalallkiri üksi on ärikeskkonnas tavaliselt ebapiisav. Puuduvad tehnilised võimalused, vahend või platvorm, mis suudaks kaardistada tööstus- või ettevõttekohaseid kasutusjuhtumeid ja "allkirjaajamisi". Sellega seotud ühine "armatuurlaud" annab hea ülevaate olulistest dokumentidest. See eeldab kõigi kasutajate keskset haldamist ning õiguste ja rollide haldamist. See toob samuti palju eeliseid.

Paljudes ettevõtetes, olenemata suurusest või tööstusharust, on digitaalallkirja platvorm juba paljude standardsete tööprotsesside lahutamatu osa. Seda õiguslikult tunnustatud tehnoloogiat kasutatakse juba praegu õigussektoris, maksunduses, finantssektoris, aga ka rangete IT-suunistega rahvusvahelistes suurettevõtetes ja avalikus sektoris.

4 Kvalifitseeritud allkiri: ei ole saladus

Kuigi asjaomane erialane meedia püüab kvalifitseeritud elektroonilist allkirja alati võimalikult keerulises ja tehnilises valguses näidata, oleme meie, sproof, võtnud endale ülesandeks avada väidetav "müsteerium" - lühidalt.

Nagu paljude muude elektrooniliste õigus- või pangatehingute puhul, peate te suutma oma identiteeti 100%-lise kindlusega tõendada. Seda tehakse esialgu lühikese (umbes 10-minutilise videoidentifitseerimisprotseduuri) kaudu, mille käigus teie isikuandmeid ja ka biomeetrilisi andmeid kontrollib riiklikult tunnustatud teenus (usaldusteenuse pakkuja).

Pärast seda saate kasutada mobiiltelefonirakendust, millega saate täiendavalt kontrollida iga oma digitaalallkirja. Lisaks teie e-posti aadressile, mida te niikuinii vajate allkirjastamiseks ja allkirjade saamiseks, on teie mobiiltelefon seega teie teine turvafaktor.

Allkirjastatud dokumendid ise on krüptograafiliste meetoditega digitaalselt krüpteeritud. Ainult dokumendi omanikud või need, keda on kutsutud dokumenti allkirjastama, saavad dokumenti muuta või lihtsalt allkirjastada. Igale dokumendile antakse igal ajal unikaalne krüptograafiline võti, mida ükski inimene ega arvuti ei saa näha. Dokumendi kehtivus ja tõenduslik väärtus ei sõltu ka kasutatavast allkirjastusplatvormist, sest krüptograafiline võti (või "hash-väärtus") on sissepressitud pdf. faili endasse. Järelikult on ka igasugune dokumendi väljatrükkimine ja füüsiline säilitamine mõttetu, sest dokumendi väljatrükkimisega lõpeb jälgitavus.

Elektroonilise allkirja kehtivuse ja vastavuse kontrollimiseks, nagu eespool kirjeldatud, saab allkirjastatud (digitaalset!) dokumenti kontrollida, kasutades riiklikke allkirja kontrollimise teenuseid, nt Sideameti Austria kaudu: rtr.at Platvormid nagu sproof kui platvorm ise pakub integreeritud kontrollimise teenust.

Lühidalt: kvalifitseeritud digitaalallkiri on 100% võltsimiskindel ja õiguslikult kehtiv. Käsitsi antud allkiri on samuti 100% õiguslikult kehtiv, kuid mitte kunagi 100% võltsimiskindel.

5 Kvalifitseeritud digitaalallkirjaga alustamiseks ei ole palju vaja teha.

Digitaalallkirjad on tehniliselt nõudlikud ja nõuavad tootja seisukohalt erilist vastutustunnet - pakuvad ju nendega loodud allkirjad kõrgeimat siduvuse astet. Siiski peab lai kasutajaskond, alates advokaatidest sekretäridest kuni klientideni, saama nendega lihtsalt, kiiresti ja intuitiivselt töötada.

Tehniline keerukus on sproofis täielikult peidetud ning loodud on lihtne ja madala läve juurdepääs. Philipp Gernerth vastutab sproofis UI ja UX (kasutajaliidese ja kasutajakogemuse) eest.

"Me arendame kaasaegset, tehniliselt väga keerukat toodet, mis pakub kõrgeimat turvalisust ja pühendumustagatisi. Sellegipoolest peab see olema võimalikult lihtne ja intuitiivselt kasutatav. Vastasel juhul ei saavuta me eesmärki," selgitab Philipp Gernerth, kes vastutab sproofis UX (kasutajakogemus) ja UI (kasutatavus) eest.

Kasutaja seisukohast tähendab kvalifitseeritud elektrooniline allkiri seega sisuliselt järgmist:

• Teil on dokument, mida allkirjastada, mis on saadaval Wordi või PDF-dokumendina. Laadite selle allkirja andmise tarkvarasse, et seda allkirjastada. Allkirjastamistarkvara leiate aadressilt sign.sproof.io . Võite alustada igal ajal tasuta.

• Kvalifitseeritud elektrooniline allkiri nõuab ühekordset tuvastamist. See tähendab, et peate end lühikese videokõne ("Video-Ident-protseduur") käigus tuvastama ja seal oma (kehtivat) passi või ID-kaarti näitama. See identifitseerimine on vajalik ainult üks kord ja kehtib seejärel viis aastat või (kui see toimub varem) kuni teie isikut tõendava dokumendi kehtivusaja lõpuni.

• Identifitseerimisprotsessi osana paigaldate oma mobiiltelefonile rakenduse või alternatiivina -- kui te ei saa või ei taha rakendust paigaldada -- saate hiljem SMSi teel ühekordse koodi.

• Dokumendi allkirjastamiseks valite oma digitaalallkirja asukoha ja laadite soovi korral üles pildi oma käsitsi kirjutatud allkirjast. Nüüd kinnitate allkirja mobiiltelefonis rakenduse kaudu või sisestate SMS-i teel saadud ühekordse koodi. Teie allkirja kujutisel ei ole siinkohal õiguslikku tähtsust, kuid see võimaldab allkirja tavalist ja tuttavat esitust. Õiguslikult siduv allkiri kantakse "nähtamatult" taustal puhtalt digitaalsel kujul. Dokument on nüüd digitaalselt allkirjastatud õiguslikult kehtival viisil. Sproofiga konverteeritakse dokument ka advokaatide poolt üldkasutatavasse ja nõutavasse PDF/A-vormingusse. Teie, teie kliendid või kohus saavad igal ajal kontrollida dokumendi ja elektroonilise allkirja vastavust, nt RTR-i riiklikus kontrolliteenistuses.