Υπογραφή προόδου & λειτουργία υπενθύμισης

Βήμα προς βήμα

Ένα από τα βασικά πλεονεκτήματα του sproof sign είναι ότι μπορείτε πάντα να παρακολουθείτε την πρόοδο και την κατάσταση των διαδικασιών υπογραφής και να επιταχύνετε εύκολα τις διαδικασίες υπογραφής χάρη στη λειτουργία υπενθύμισης.

Ανοίξτε ένα έγγραφο που θέλετε να στείλετε για υπογραφή και κάντε κλικ στην καρτέλα "Πρόσκληση επαφών".

Τώρα μπορείτε να προσθέσετε τις επαφές σας και να ορίσετε μια ροή εργασιών υπογραφής. Έχουμε ετοιμάσει ξεχωριστά σεμινάρια για τη συλλογή υπογραφών με και χωρίς ροή εργασίας υπογραφής.

Κάνοντας κλικ στο "Επόμενο" μπορείτε τώρα να

1. ορίσετε μια ημερομηνία ολοκλήρωσης και να καθορίσετε
2. εάν και πόσο συχνά θα πρέπει να αποστέλλονται υπενθυμίσεις.

Μπορείτε επίσης να επιλέξετε το πρότυπο υπογραφής και

3. και να προσθέσετε ένα προσωπικό μήνυμα.

Αφού προσκαλέσετε επαφές, η συνομιλία και η πρόοδος της υπογραφής ξεκλειδώνονται στην πλευρική γραμμή στα δεξιά.

Στην πρόοδο υπογραφής μπορείτε τώρα να δείτε τους παραλήπτες σας. Εφόσον δεν έχουν ακόμη υπογράψει, μπορείτε να ορίσετε ή να αλλάξετε τη θέση της υπογραφής εδώ, να στείλετε εκ νέου την πρόσκληση ή να διαγράψετε την επαφή.

Μόλις ο παραλήπτης υπογράψει, το πεδίο ενέργειας εξαφανίζεται και δίπλα στην επαφή εμφανίζεται ένα πράσινο βέλος.

Στη συνομιλία, μπορείτε επίσης να επικοινωνήσετε με τον παραλήπτη και να δείτε μια ειδοποίηση όταν κάποιος έχει υπογράψει το έγγραφο.

Όταν καλείστε να υπογράψετε μόνοι σας, έχετε τις ίδιες δυνατότητες να δείτε την πρόοδο της υπογραφής όπως μόλις περιγράφηκε. Η μόνη διαφορά είναι ότι τότε είστε παραλήπτης:in και όχι δημιουργός:in.

Καλή διασκέδαση στη συλλογή υπογραφών και στην παρακολούθηση των διαδικασιών υπογραφής σας.