Vi værdsætter dit privatliv!
Vi bruger cookies på vores hjemmeside for at give dig den bedste oplevelse. Ved at klikke på "accepter og luk" accepterer du brugen af alle
i henhold til vores og vores . Hvis du ikke foretager et valg, anvendes vores standardindstillinger for cookies. Du kan til enhver tid ændre dine indstillinger.Vigtige cookies: De er nødvendige for, at hjemmesiden kan fungere korrekt. Førsteparts- og tredjepartscookies: De er valgfrie og indstilles af os eller vores underleverandører. Session og vedvarende cookies: Slettes automatisk, når browseren lukkes. Permanente cookies er cookies, der forbliver på din computer/enhed i et vist tidsrum, efter at browseren er lukket.
Vi har ganske vist opfundet udtrykket e-SaaS - Electronic Signing as a Service. Men det beskriver præcist tilgangen til en moderne digital signeringsapplikation i form af en cloud-løsning. In-house serverløsninger er ikke længere bæredygtige. Og hvorfor er det sådan? Fordi skyen er sikker, hurtig, enkel og omkostningseffektiv.
e-SaaS - Elektronisk signering som en tjeneste
sproof signTil sin egen infrastruktur er sproof sign afhængig af den førende europæiske udbyder Scaleway, som sikrer sikkerheden af de hostede data med et omfattende katalog af foranstaltninger . Alle Scaleways datacentre er certificeret i henhold til forskellige normer og standarder (f.eks. HDS-certificering, ISO 27001, ISO 50001:2018, GDPR, Tier 3 Uptime Institute: 2014, SWIPO) og gennemgår regelmæssige audits.
Selv offentlige virksomheder med de højeste standarder for sikkerhed og compliance har allerede indset fordelene for dem selv. For eksempel har Federal Accounting Agency, som hovedsageligt er ansvarlig for regnskaberne i de østrigske forbundsministerier, også besluttet at implementere en cloud-løsning til digital kontraktbehandling med sproof sign .
Vi ønsker ikke at gå på kompromis med datalagringen af følsomme dokumenter. Disse data skal opbevares 100 % i Europa. Fra vores synspunkt opfylder sproof sign disse kriterier ved udtrykkeligt at vælge datacentre, der er uafhængige af amerikanske virksomheder.
Mag. DI (FH) Alexander SellnerCloud computing muliggør brug og levering af hardware og software via internettet. Gennem fleksible og skalerbare on-demand-tjenester kan brugerne få adgang til deres applikationer og servere fra enhver enhed uden at have de nødvendige data fysisk "ved hånden".
Udtrykket "cloud" henviser til ideen om, at data eller information findes i et virtuelt rum og kan tilgås fra hvor som helst. Brugere behøver kun at være forbundet til et netværk for at bruge online-applikationer eller få adgang til data i en online-database.
I SaaS-modellen (Software as a Service) får brugere eller virksomheder adgang til færdigudviklet software, som de kan abonnere på, normalt på måneds- eller årsbasis. Udbyderen tager ansvar for at vedligeholde og udvikle softwaren, men ved at gøre det giver virksomhederne afkald på en vis kontrol over administrationen og tilpasningen af deres applikationer. Alle data gemmes og behandles på udbyderens servere, så brugerne behøver kun en stabil internetforbindelse, en browser og moderne slutenheder som tablets, laptops eller smartphones for at få adgang til softwaren med det samme og uden installation.
e-SaaS er således en undermodel, der er specialiseret i elektroniske og digitale signaturer.
Med en e-SaaS-løsning kan du underskrive dine dokumenter hurtigt og effektivt, uanset hvor der er internetadgang. Det betyder ikke noget, om du bruger en laptop, smartphone, tablet eller endda en stationær computer til dette formål. Det sparer dig for værdifuld tid til andre opgaver.
En e-SaaS-løsning er klar til brug når som helst. Du kan signere (kvalificeret) eller sende invitationer til at signere døgnet rundt. Det sikrer end-to-end-processer og uafbrudt drift, hvilket kan fremskynde beslutninger og måske endda forhindre tab af indtægter.
Mange e-SaaS-løsninger tilbyder problemfri integration i andre arbejdsgange via deres egne grænseflader (API'er). Det betyder, at eksisterende systemer, f.eks. et eksisterende dokumenthåndteringssystem (DMS) eller specialløsninger (se DATEV), nemt kan udvides til at omfatte kvalificerede elektroniske signaturer.
Selv e-SaaS-løsninger som sproof sign bliver konstant videreudviklet. Fejlrettelser og nye funktioner, der er blevet testet grundigt på forhånd, leveres regelmæssigt i baggrunden. Det betyder, at dit it-personale ikke behøver at downloade eller installere opdateringer manuelt - og endda kan komme med specifikke funktionsanmodninger, når der opstår nye krav.
På den måde kan din virksomhed altid drage fordel af de nyeste funktioner uden at skulle foretage yderligere investeringer.
e-SaaS-løsninger behandler personlige data i virksomhedssammenhæng som en del af underskriftsprocessen. Underskrivere skal inviteres, om nødvendigt verificeres, og det dokument, der skal underskrives, skal præsenteres for underskriverne. Når der bruges kvalificerede digitale signaturer, tilføjes eksterne tillidstjenesteudbydere til processen og skal også behandle nogle af disse data. Derfor beskytter udbydere som sproof sign dit privatliv gennem følgende foranstaltninger
Alle krav i den generelle databeskyttelsesforordning er opfyldt. Løsningen kan derfor bruges uden tøven, især af virksomheder inden for EU.
Alle data behandles og opbevares udelukkende på servere inden for EU. Der er ingen dataudveksling med tjenesteudbydere uden for EU.
Løsningen følger princippet om "Privacy by Default". Dataene slettes automatisk efter 30 dage. Hvis brugeren ikke ønsker dette, kan den automatiske sletning normalt deaktiveres.
En kontrakt for bestilt databehandling - især for erhvervskunder - opsummerer alle relevante punkter og sikrer klarhed og sikkerhed.
Ideelt set vil en e-SaaS-løsning vokse problemfrit med din virksomhed, dine behov og dit team. Hvis du f.eks. har brug for flere medarbejdere til at underskrive med kvalificerede elektroniske signaturer, kan du normalt justere de tilsvarende licenser uden problemer.
Når du vælger en e-SaaS-løsning, får din virksomhed en komplet pakke med vedligeholdelse og support. Din IT-afdeling bliver aflastet og kan koncentrere sig om andre vigtige og strategiske opgaver i virksomheden.
Nogle (men desværre langt fra alle) e-SaaS-løsninger er designet til at være meget brugervenlige og give en fremragende brugeroplevelse. Brugerne kan som regel komme i gang hurtigt, nemt og uden megen forudgående viden. Det sparer din virksomhed for oplæringsomkostninger og forkorter implementeringstiden.
e-SaaS-udbydere som sproof sign er helt klart ansvarlige for at administrere, vedligeholde og fejlfinde deres egen service, så der er ingen grund til at udvide dit IT-team. Desuden kræves der ingen yderligere investeringer for at købe og vedligeholde teknisk udstyr - du behøver ikke at udvide din hardwareinfrastruktur, og du er ikke ansvarlig for at vedligeholde softwaren.
Med en moderne e-SaaS-løsning fritager du dine medarbejdere for en kedelig og tidskrævende (men ekstremt vigtig) rutineopgave. Som resultat kan dine teammedlemmer bedre fokusere på deres kerneforretning, men dine forretningspartnere og kunder vil også blive glade.
Flere blogindlæg
Oprettelse af en digital signatur - Sådan får du en (kvalificeret) elektronisk signatur (QES)API-forbindelse og brugervenlighed: Beslutningskriterierne for sproof sign på FH Oberösterreichs studenterforeningHendrickson: Lokationer i Frankrig og Østrig digitaliserer deres underskriftsprocesserDigital signatur 2.0 - kvalificeret signering uden grænser i hele EuropaDet bedste fra begge verdener. Linde & sproof.