10 e-SaaS mākoņrisinājuma priekšrocības

Ko tas nozīmē, ka mākoņdatošana ir balstīta uz mākoņiem?

Mākoņdatošana ļauj izmantot un nodrošināt aparatūru un programmatūru, izmantojot internetu. Izmantojot elastīgus un mērogojamus pakalpojumus pēc pieprasījuma, lietotāji var piekļūt savām lietojumprogrammām un serveriem no jebkuras ierīces, fiziski nesaņemot nepieciešamos datus "pie rokas".

Termins "mākonis" attiecas uz ideju, ka dati vai informācija pastāv virtuālā telpā un tiem var piekļūt no jebkuras vietas. Lietotājiem tikai jābūt pieslēgtiem tīklam, lai izmantotu tiešsaistes lietojumprogrammas vai piekļūtu datiem tiešsaistes datubāzē.

Ko nozīmē SaaS jeb programmatūra kā pakalpojums?

Izmantojot SaaS (programmatūra kā pakalpojums) modeli, lietotājiem vai uzņēmumiem tiek nodrošināta piekļuve iepriekš izstrādātai programmatūrai, kuru tie var abonēt, parasti reizi mēnesī vai gadā. Pakalpojumu sniedzējs uzņemas atbildību par programmatūras uzturēšanu un izstrādi, bet, to darot, uzņēmumi atsakās no daļas kontroles pār savu lietojumprogrammu pārvaldību un pielāgošanu. Visi dati tiek glabāti un apstrādāti pakalpojumu sniedzēja serveros, tāpēc lietotājiem ir nepieciešams tikai stabils interneta pieslēgums, pārlūkprogramma un modernas gala ierīces, piemēram, planšetdatori, klēpjdatori vai viedtālruņi, lai nekavējoties un bez instalēšanas piekļūtu programmatūrai.

Tādējādi e-SaaS ir apakšmodelis, kas specializējas elektronisko un digitālo parakstu jomā.

#1 Mobilitāte - to var izmantot visur, kur ir pieejams internets

Izmantojot e-SaaS risinājumu, varat ātri un efektīvi parakstīt dokumentus no jebkuras vietas, kur ir piekļuve internetam. Nav svarīgi, vai šim nolūkam izmantojat klēpjdatoru, viedtālruni, planšetdatoru vai pat galddatoru. Tas ietaupa jūsu vērtīgo laiku citiem uzdevumiem.

#2 Pieejams visu diennakti 24/7

E-pakalpojumu risinājums ir gatavs lietošanai jebkurā laikā. Jūs varat parakstīties (kvalificēti) vai nosūtīt uzaicinājumus parakstīties visu diennakti. Tas nodrošina visaptverošus procesus un nepārtrauktu darbību, kas var paātrināt lēmumu pieņemšanu un, iespējams, pat novērst ieņēmumu zaudējumus.

#3 Nevainojama integrācija ar citām lietojumprogrammām

Daudzi e-SaaS risinājumi piedāvā netraucētu integrāciju citās darbplūsmēs, izmantojot savas saskarnes (API). Tas nozīmē, ka esošās sistēmas, piemēram, esošo dokumentu pārvaldības sistēmu (DMS) vai jebkurus īpašus risinājumus (sk. DATEV), var viegli paplašināt, iekļaujot kvalificētus elektroniskos parakstus.

#4 Nepārtraukti uzlabojumi, izmantojot automātiskus atjauninājumus

Pat tādi e-SaaS risinājumi kā sproof sign tiek nepārtraukti pilnveidoti. Fona režīmā regulāri tiek nodrošināti kļūdu labojumi un jaunas funkcijas, kas iepriekš ir rūpīgi pārbaudītas. Tas nozīmē, ka jūsu IT personālam nav manuāli jālejupielādē vai jāinstalē atjauninājumi, un, ja rodas jaunas prasības, tas pat var iesniegt īpašu funkciju pieprasījumus.

Tādējādi jūsu uzņēmums vienmēr varēs izmantot jaunākās funkcijas, neveicot papildu ieguldījumus.

#5 Augstākā datu drošība

E-pakalpojumu risinājumi apstrādā personas datus korporatīvajā kontekstā kā paraksta procesa daļu. Parakstītāji ir jāuzaicina, vajadzības gadījumā jāpārbauda, un parakstītājiem ir jāuzrāda parakstāmais dokuments. Ja tiek izmantoti kvalificēti digitālie paraksti, procesam tiek pievienoti ārējie uzticamības pakalpojumu sniedzēji, kuriem arī jāapstrādā daļa šo datu. Tāpēc tādi pakalpojumu sniedzēji kā sproof sign aizsargā jūsu privātumu, izmantojot šādus pasākumus.

a) 100% atbilstība GDPR

Tiek ievērotas visas Vispārīgās datu aizsardzības regulas prasības. Tāpēc šo risinājumu var izmantot bez bažām, jo īpaši uzņēmumi Eiropas Savienībā.

b) Datu apstrāde un glabāšana notiek tikai ES

Visi dati tiek apstrādāti un glabāti tikai Eiropas Savienībā esošajos serveros. Nav datu apmaiņas ar pakalpojumu sniedzējiem ārpus Eiropas Savienības.

c) Dzēšanas koncepcija (Privacy by Default)

Risinājumā ir ievērots princips "privātums pēc noklusējuma". Dati tiek automātiski dzēsti pēc 30 dienām. Ja lietotājs to nevēlas, automātisko dzēšanu parasti var deaktivizēt.

d) Līgums par datu apstrādi

Līgums par pasūtīto datu apstrādi - īpaši korporatīvajiem klientiem - apkopo visus būtiskos punktus un nodrošina skaidrību un drošību.

#6 mērogojamība pēc vēlēšanās

Ideālā gadījumā e-pakalpojumu risinājums vienmērīgi paplašināsies līdz ar jūsu uzņēmumu, jūsu vajadzībām un komandu. Piemēram, ja jums ir nepieciešams vairāk darbinieku, kas parakstās ar kvalificētu elektronisko parakstu, parasti varat bez piepūles pielāgot atbilstošo(-ās) licenci(-as).

#7 Atbrīvojiet IT nodaļu no sloga.

Izvēloties e-SaaS risinājumu, jūsu uzņēmums gūst labumu no pilnas paketes, tostarp uzturēšanas un atbalsta. Jūsu IT nodaļa ir atslogota un var koncentrēties uz citiem svarīgiem un stratēģiskiem uzdevumiem uzņēmumā.

#8 Lieliska lietotāja pieredze

Daži (bet diemžēl ne visi) e-SaaS risinājumi ir izstrādāti tā, lai būtu ļoti draudzīgi lietotājam un nodrošinātu izcilu lietotāja pieredzi. Lietotāji parasti var ātri, viegli un bez lielām priekšzināšanām uzsākt darbu. Tas ietaupa jūsu uzņēmuma apmācības izmaksas un saīsina ieviešanas laiku.

#9 Efektivitāte un izmaksu samazināšana

E-pakalpojumu sniedzēji, piemēram, sproof sign, nepārprotami ir atbildīgi par sava pakalpojuma pārvaldību, uzturēšanu un problēmu novēršanu, tāpēc nav nepieciešams papildināt savu IT komandu. Turklāt nav nepieciešami papildu ieguldījumi tehniskā aprīkojuma iegādei un uzturēšanai - jums nav nepieciešams paplašināt aparatūras infrastruktūru un jūs neesat atbildīgs par programmatūras uzturēšanu.

#10 Uzlabota darbinieku un klientu pieredze

Izmantojot mūsdienīgu e-pakalpojumu risinājumu, jūs atbrīvojat savus darbiniekus no garlaicīga un laikietilpīga (bet ļoti svarīga) rutīnas uzdevuma. Rezultātā jūsu komandas locekļi var labāk koncentrēties uz savu pamatdarbību, bet jūsu biznesa partneri un klienti arī būs iepriecināti.