Firma digitale e sostenibilità: Cosa devono sapere le aziende per l'obbligo di rendicontazione CSR del 2024

In questo blog post, scoprirà tutto quello che c'è da sapere sulla nuova Direttiva sul Reporting di Sostenibilità Aziendale (CSRD), i requisiti per le aziende e come sproof sign può aiutarla ad affrontare queste sfide.

Che cos'è l'obbligo di rendicontazione CSR?

L'obbligo di rendicontazione CSR, o obbligo di rendicontazione della responsabilità sociale d'impresa, è un requisito legale che impone alle aziende di riferire regolarmente sulle loro attività di sostenibilità. Questi rapporti coprono gli aspetti ambientali, sociali e di governance (ESG) e hanno lo scopo di aumentare la trasparenza sull'impatto non finanziario dell'azienda. L'obiettivo è fornire agli stakeholder - compresi gli investitori, i clienti e il pubblico - informazioni complete sulle pratiche di sostenibilità e sulla responsabilità sociale dell'azienda.

Cosa significa per lei il nuovo obbligo di rendicontazione di sostenibilità?

La CSRD entrerà in vigore nel 2024 e amplia in modo significativo la precedente Direttiva sulla Rendicontazione Non Finanziaria (NFRD ). L'obiettivo è quello di standardizzare e regolamentare la rendicontazione sulle questioni di sostenibilità, al fine di garantire una maggiore trasparenza sugli aspetti ambientali e sociali dell'azienda. Ma cosa significa questo per la sua azienda?

Cosa deve riferire?

Le aziende devono divulgare informazioni complete sugli aspetti ambientali, sociali e di governance (ESG). Ciò include questioni ambientali (ad esempio, emissioni, consumo energetico), aspetti sociali (ad esempio, condizioni di lavoro, parità di genere), questioni relative ai dipendenti, rispetto dei diritti umani e lotta alla corruzione e alla concussione. Questi rapporti devono contenere dati sia qualitativi che quantitativi ed essere sia lungimiranti che retrospettivi. Inoltre, devono coprire l'intera catena del valore della sua azienda.

Chi è interessato?

Il CSRD si applica a tutte le grandi aziende che soddisfano almeno due dei seguenti criteri

• Più di 250 dipendenti
• Un bilancio totale di oltre 20 milioni di euro
• Un fatturato netto superiore a 40 milioni di euro

Ciò significa che molte più aziende di prima dovranno rendere note le loro misure di sostenibilità.

Quando si deve fare il resoconto?

I nuovi regolamenti saranno attuati in tre fasi

• dal 01 gennaio 2024 per le aziende già soggette al NFRD (prima rendicontazione nel 2025)
• dal 1° gennaio2025 per le grandi aziende che non erano precedentemente tenute alla rendicontazione (prima rendicontazione nel 2026)
• dal 1° gennaio2026 per le PMI quotate in borsa (prima rendicontazione nel 2027), con un'opzione di opt-out fino al 2028

Formato e standard di rendicontazione

La CSRD mira a rendere le informazioni sulla sostenibilità accessibili e trasparenti come i rapporti finanziari. Ciò significa che i rapporti di sostenibilità devono soddisfare alcuni criteri molto precisi, simili a quelli dei rapporti finanziari. Esistono standard europei uniformi in materia.

• Principio della doppia materialitàLe aziendedevono riferire sia sull'impatto delle loro azioni sull'ambiente e sulla società (prospettiva inside-out), sia su come l'ambiente e i cambiamenti sociali influenzano la loro attività (prospettiva outside-in). Ciò garantisce un reporting completo ed equilibrato.

• DigitalizzazioneTuttele informazioni sulla sostenibilità devono essere pubblicate in un formato digitale, leggibile a macchina. Questi dati saranno archiviati in un registro a livello europeo, attualmente in fase di sviluppo.

• Obbligo di revisioneComei rapporti finanziari, anche i rapporti di sostenibilità devono essere sottoposti a revisione - inizialmente con una garanzia limitata. Un revisore o un organismo di certificazione indipendente garantisce che le informazioni siano conformi agli standard dell'UE. In caso di non conformità, possono essere imposte sanzioni.

La firma elettronica è uno strumento importante per raggiungere gli obiettivi di sostenibilità.

La digitalizzazione dei processi aziendali è una leva fondamentale per soddisfare in modo efficiente i requisiti della CSRD. Un processo fondamentale che dovrebbe essere digitalizzato è la firma di contratti e documenti. Fin dal primo giorno dell'introduzione diffusa della firma elettronica, un'azienda può risparmiare in modo misurabile una grande quantità di risorse cartacee. Risorse che inquinano l'ambiente.

Un esempio: Supponiamo che un'azienda risparmi (solo!) 500 fogli di carta in un determinato periodo di tempo, grazie all'integrazione della firma elettronica. Questa misura comporta già una riduzione del consumo di 7,5 chilogrammi di legno, 130 litri di acqua e 26,8 chilowattora di energia.

L'uso della firma digitale può quindi essere una chiave per soddisfare in modo efficiente i requisiti della CSRD e un passo importante verso una governance aziendale più sostenibile, oltre a calcolare esattamente quante risorse sono state risparmiate.

Obbligatorio o facoltativo? Il reporting di sostenibilità è utile anche ad altri livelli?

Per molte aziende, l'obbligo di fornire un reporting ESG può sembrare inizialmente oneroso. Tuttavia, lo sforzo è effettivamente utile anche per le organizzazioni che non rientrano nel CSRD o nel SFDR (Sustainable Finance Disclosure Regulation). Questo perché rendere trasparente la propria sostenibilità sta diventando sempre più un vantaggio competitivo:

• Rafforzare la reputazione e il marchio: i consumatori apprezzano la sostenibilità. La rendicontazione ESG può migliorare l'immagine e il marchio della sua azienda, il che aiuta ad attirare nuovi clienti e a fidelizzare quelli esistenti.
• Convincere gli investitori: Sempre più investitori tengono conto della sostenibilità quando prendono decisioni. Un reporting ESG trasparente può rendere la sua azienda più attraente per gli investitori.
• Migliorare il reclutamento: La sostenibilità è un criterio decisivo per molte persone in cerca di lavoro. Un buon rapporto ESG può aiutarla ad attrarre e trattenere i migliori talenti.
• Risparmiare risorse: Definendo e misurando i KPI ESG, le aziende possono risparmiare in modo mirato sulle risorse, ad esempio riducendo il consumo energetico e quindi tagliando i costi.