Digitaalne allkirjastamine ja jätkusuutlikkus

Selles blogipostituses saate teada kõik, mida peate teadma uue ettevõtete säästva arengu aruandluse direktiivi (CSRD) kohta, ettevõtetele esitatavatest nõuetest ja sellest, kuidas sproof sign aitab teil neid väljakutseid täita.

Milline on ettevõtete sotsiaalse vastutuse aruandluskohustus?

Ettevõtete sotsiaalse vastutuse aruandluskohustus ehk ettevõtete sotsiaalse vastutuse aruandluskohustus on õiguslik nõue, mille kohaselt ettevõtted peavad korrapäraselt aru andma oma jätkusuutliku tegevuse kohta. Need aruanded hõlmavad keskkonna-, sotsiaalseid ja juhtimisaspekte (ESG) ning nende eesmärk on suurendada läbipaistvust ettevõtte mittefinantsmõju kohta. Eesmärk on anda sidusrühmadele, sealhulgas investoritele, klientidele ja avalikkusele, põhjalikku teavet ettevõtte jätkusuutlikkuse ja sotsiaalse vastutuse kohta.

Mida tähendab uus säästva arengu aruandluskohustus teie jaoks?

CSRD jõustub 2024. aastal ja laiendab oluliselt varasemat mittefinantsaruandluse direktiivi . Eesmärk on standardiseerida ja reguleerida jätkusuutlikkusega seotud aruandlust, et tagada suurem läbipaistvus ettevõtete keskkonna- ja sotsiaalsete aspektide osas. Mida see aga tähendab teie ettevõtte jaoks?

Millest peate aru andma?

Ettevõtted peavad avalikustama kõikehõlmavat teavet keskkonna-, sotsiaal- ja juhtimisaspektide (ESG) kohta. See hõlmab keskkonnaküsimusi (nt heitkogused, energiatarbimine), sotsiaalseid aspekte (nt töötingimused, sooline võrdõiguslikkus), töötajaküsimusi, inimõiguste austamist ning korruptsiooni- ja altkäemaksuvastast võitlust. Need aruanded peavad sisaldama nii kvalitatiivseid kui ka kvantitatiivseid andmeid ning olema nii tuleviku- kui ka retrospektiivsed. Lisaks peavad need hõlmama kogu teie ettevõtte väärtusahelat.

Keda see puudutab?

CSRD kehtib kõigi suurettevõtete suhtes, mis vastavad vähemalt kahele järgmistest kriteeriumidest

• rohkem kui 250 töötajat
• bilansimaht üle 20 miljoni euro
• üle 40 miljoni euro suurune netokäive

See tähendab, et senisest palju rohkem ettevõtteid peavad avalikustama oma jätkusuutlikkuse meetmed.

Millal peate tegutsema?

Uusi eeskirju rakendatakse kolmes etapis

• alates 01. jaanuarist 2024 ettevõtete puhul, kelle suhtes juba kohaldatakse NFRD-d (esimene aruandlus 2025. aastal)
• alates 01. jaanuarist 2025 suurettevõtete puhul, kes ei olnud varem aruandekohustuslikud (esimene aruandlus 2026. aastal)
• alates 1. jaanuarist 2026 börsil noteeritud VKEde puhul (esimene aruandlus 2027. aastal), kusjuures kuni 2028. aastani on võimalik loobuda aruandlusest.

Aruandlusraamistik: vorming ja standardid

CSRDga on EL kehtestanud ühtsed Euroopa aruandlusstandardid, mida ettevõtted peavad kasutama oma jätkusuutlikkuse aruannetes. Need standardid, mida nimetatakse Euroopa jätkusuutliku aruandluse standarditeks (ESRS), töötas välja Euroopa finantsaruandluse nõuanderühm (EFRAG) ja Euroopa Komisjon võttis need üle õigusaktidesse.

Esimesed määrused jõustuvad 2024. aastal ja hõlmavad kaksteist standardit , mis hõlmavad keskkonna-, sotsiaalseid ja juhtimisteemasid ning üldisi nõudeid.

Väikeste ja keskmise suurusega ettevõtete jaoks on olemas lihtsustatud aruandlusstandardid, mis hakkavad kehtima alates 2026. aastast:

• Ettevõtted peavad esitama aruandeid vastavalt kahekordse olulisuse põhimõttele. See tähendab, et nad peavad avalikustama nii oma tegevuse mõju keskkonnale ja ühiskonnale kui ka keskkonnaalaste ja sotsiaalsete muutuste mõju oma äritegevusele.

• Aruanded tuleb koostada digitaalses, masinloetavas formaadis ja neid peavad kontrollima sõltumatud asutused, et tagada vastavus standarditele.

Tulevikus on kavandatud ka tööstusharu aruandlusstandardid, et täpsustada aruandlust veelgi.

E-allkiri on oluline vahend jätkusuutlikkuse eesmärkide saavutamiseks

Äriprotsesside digitaliseerimine on peamine hoob ÜSRi nõuete tõhusaks täitmiseks. Üks põhiprotsess, mis tuleks seetõttu digitaliseerida, on lepingute ja dokumentide allkirjastamine. E-allkirjade laialdase kasutuselevõtu esimesest päevast alates saab ettevõte mõõdetavalt säästa suurel hulgal paberipõhiseid ressursse. Ressursse, mis saastavad keskkonda.

Üks näide: Oletame, et mõni ettevõte säästab tänu e-allkirja integreerimisele teatud aja jooksul (ainult!) 500 lehte paberit. See meede toob juba kaasa 7,5 kilogrammi puidu, 130 liitri vee ja 26,8 kilovatt-tunni energia tarbimise vähenemise.

Seega võib digitaalallkirja kasutamine olla võti CSRD nõuete tõhusaks täitmiseks ja oluline samm jätkusuutlikuma ettevõtte juhtimise suunas, samuti saab täpselt välja arvutada, kui palju ressursse on säästetud.

Kohustuslik või vabatahtlik? Kas jätkusuutlikkuse aruandlus tasub ka muudel tasanditel?

Paljude ettevõtete jaoks võib ESG-aruandluse esitamise kohustus esialgu tunduda koormav. Kuid tegelikult tasub see pingutus ka organisatsioonidele, kes ei kuulu CSRD või SFDR (Sustainable Finance Disclosure Regulation) alla. Seda seetõttu, et oma jätkusuutlikkuse läbipaistvaks muutmine muutub üha enam konkurentsieeliseks:

• Maine ja kaubamärgi tugevdamine: tarbijad hindavad jätkusuutlikkust. ESG aruandlus võib parandada teie ettevõtte mainet ja brändi, mis aitab meelitada uusi kliente ja hoida olemasolevaid.
• Investorite veenmine: Üha enam investoreid võtab otsuste tegemisel arvesse jätkusuutlikkust. Läbipaistev ESG aruandlus võib muuta teie ettevõtte investorite jaoks atraktiivsemaks.
• Parandada värbamist: Jätkusuutlikkus on paljude tööotsijate jaoks otsustav kriteerium. Hea ESG-aruanne võib aidata teil meelitada ja hoida tipptegijaid.
• Säästke ressursse: ESG põhinäitajate määratlemise ja mõõtmisega saavad ettevõtted ressursse sihipäraselt kokku hoida, näiteks vähendada energiatarbimist ja seeläbi kulusid.