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En esta entrada de blog, aprenderá todo lo que necesita saber sobre la nueva Directiva relativa a la elaboración de informes de sostenibilidad corporativa (CSRD), los requisitos para las empresas y cómo sproof sign puede ayudarle a superar estos retos.
La obligación de informar sobre la RSE, u obligación de informar sobre la responsabilidad social de las empresas, es un requisito legal para que las empresas informen periódicamente sobre sus actividades de sostenibilidad. Estos informes cubren aspectos medioambientales, sociales y de gobernanza (ASG) y pretenden aumentar la transparencia sobre el impacto no financiero de la empresa. El objetivo es proporcionar a las partes interesadas -incluidos los inversores, los clientes y el público en general- información exhaustiva sobre las prácticas de sostenibilidad y la responsabilidad social de la empresa.
La CSRD entra en vigor en 2024 y amplía significativamente la anterior Directiva sobre información no financiera (NFRD) . El objetivo es normalizar y regular la elaboración de informes sobre cuestiones de sostenibilidad para garantizar una mayor transparencia sobre los aspectos medioambientales y sociales de las empresas. Pero, ¿qué significa esto para su empresa?
Las empresas deben divulgar información exhaustiva sobre los aspectos medioambientales, sociales y de gobernanza (ASG). Esto incluye cuestiones medioambientales (por ejemplo, emisiones, consumo de energía), aspectos sociales (por ejemplo, condiciones laborales, igualdad de género), asuntos relacionados con los empleados, respeto de los derechos humanos y lucha contra la corrupción y el soborno. Estos informes deben contener datos cualitativos y cuantitativos y ser tanto prospectivos como retrospectivos. Además, deben abarcar toda la cadena de valor de su empresa.
El CSRD se aplica a todas las grandes empresas que cumplan al menos dos de los siguientes criterios
Esto significa que muchas más empresas que antes tendrán que divulgar sus medidas de sostenibilidad.
La nueva normativa se aplicará en tres fases
Con la CSRD, la UE ha introducido normas europeas uniformes de elaboración de informes que las empresas deben utilizar para sus informes de sostenibilidad. Estas normas, conocidas como "Normas Europeas de Información sobre Sostenibilidad" (NISRS), fueron desarrolladas por el Grupo Consultivo Europeo en materia de Información Financiera (EFRAG) y transpuestas a la legislación por la Comisión Europea.
Las primeras normas entrarán en vigor en 2024 y comprenden doce estándares que abarcan temas medioambientales, sociales y de gobernanza, así como requisitos generales.
Existen normas de información simplificadas para las pequeñas y medianas empresas que se aplicarán a partir de 2026:
Las empresas deben informar según el principio de doble materialidad. Esto significa que deben divulgar tanto el impacto de sus acciones en el medio ambiente y la sociedad como el impacto de los cambios medioambientales y sociales en su negocio.
Los informes deben elaborarse en un formato digital legible por máquina y ser revisados por organismos independientes para garantizar el cumplimiento de las normas.
En el futuro, también se prevén normas de información específicas para cada sector con el fin de especificar aún más la presentación de informes.
La digitalización de los procesos empresariales es una palanca clave para cumplir eficazmente los requisitos de la CSRD. Por lo tanto, un proceso fundamental que debe digitalizarse es la firma de contratos y documentos. Desde el primer día de la introducción generalizada de la firma electrónica, una empresa puede ahorrar de forma mensurable una gran cantidad de recursos basados en el papel. Recursos que contaminan el medio ambiente.
Un ejemplo: Supongamos que una empresa ahorra (¡sólo!) 500 hojas de papel en un plazo determinado gracias a la integración de la firma electrónica. Esta medida ya supone una reducción del consumo de 7,5 kilogramos de madera, 130 litros de agua y 26,8 kilovatios hora de energía.
Por lo tanto, el uso de la firma digital puede ser clave para cumplir eficazmente los requisitos de la Directiva sobre responsabilidad social de las empresas y un paso importante hacia una gobernanza corporativa más sostenible, además de calcular exactamente cuántos recursos se han ahorrado.
*El cálculo del valor añadido se basa en los datos de los usuarios y en las conclusiones de los análisis de mercado y la literatura especializada. Los siguientes factores determinan los presentes cálculos: - Tiempo medio ahorrado por flujo de trabajo de firma interna (sin esfuerzo logístico): 10 minutos - Tiempo medio ahorrado por flujo de trabajo de firma externa (con esfuerzo logístico): 20 minutos - Salario bruto por hora en euros, estimado para 40 horas de trabajo a jornada completa: 20 euros - Coste por hoja A4 (impresión, aprovisionamiento): 0,14 euros - Emisiones de CO2 por hoja A4 con firma convencional: 0,008 kg - Consumo de energía por hoja A4: 0,0648 kWh De hecho, hay muchos factores que no se han tenido en cuenta en este cálculo, ¡pero que pueden aumentar significativamente (positivamente) el valor añadido real! No se incluyen los viajes de negocios, los costes de almacenamiento y archivo, los costes de la tecnología de impresión y escaneado y las desventajas financieras debidas a los largos tiempos de espera para los contratos. De este modo, sproof puede contribuir a la consecución de sus objetivos de sostenibilidad en varias subcategorías específicas del ESRS (ESRS-E = Medio ambiente, ESRS-S = Social, ESRS-G = Gobernanza y también en algunos "temas generales").
Para muchas empresas, la obligación de presentar informes ESG puede parecer inicialmente onerosa. Sin embargo, en realidad el esfuerzo también merece la pena para las organizaciones que no entran en el ámbito de aplicación del CSRD o el SFDR (Reglamento de Divulgación de Finanzas Sostenibles). Esto se debe a que hacer transparente su propia sostenibilidad se está convirtiendo cada vez más en una ventaja competitiva:
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