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Gute Zusammenarbeit, großer Nutzen!

Dezember 16, 2021 by Dr. Fabian Knirsch

Die MAPAG GmbH - eine privat geführte, bundes- und landesrechtlich akkreditierte Prüf- und Inspektionsstelle in den Bereichen Baustoff-untersuchungen und Umweltanalytik- signiert mit sproof!

Seit dem Gründungsjahr 1969 beschäftigt sich die MAPAG neben Forschungsarbeiten vor allem mit bautechnischen Untersuchungen im Straßenbau: in den Bereichen Asphalt, Zuschlagsstoffe, Erdbau und Beton. 1988 wurde das Dienstleistungsspektrum durch den Bau des umweltanalytischen Labors mit den Fachbereichen Luft, Wasser, Boden und Abfall maßgeblich erweitert. Mit ca. 90 Mitarbeiter*innen erstellt die MAPAG Gutachten und Berichte für Ihre Kunden.

Der Auslöser

Die MAPAG bekam von ihren Kunden zahlreiche Anfragen für digital signierte Prüfberichte und Dokumente. Dieser Bedarf von Kundenseite und der Anreiz die Kundenzufriedenheit zu verbessern war letztendlich der Auslöser, den Digitalisierungsprozess zu starten. Die MAPAG stellt ihre Gutachten und Berichte in digitaler Form zur Verfügung. Diese dann auszudrucken, zu unterschreiben und wieder einzuscannen stellte einen unnötigen zusätzlichen Arbeitsschritt dar. Nun Papierkosten und Zeit einzusparen hat sie den Schritt zu sproof sign machen lassen.

Genutzt wird sproof sign von der MAPAG für Gutachten und Berichte über Baustoffuntersuchungen und Umweltanalytik. Die Dokumente müssen rechtsgültig qualifiziert unterschrieben bei den Kunden vorliegen. Dabei ist die qualifizierte digitale Unterschrift der handschriftlichen rechtlich gleichgestellt. Natürlich ist die Lösung DSGVO-konform und sproof hostet alle seine Dienste innerhalb der EU ohne Beteiligung von Drittländern. Des Weiteren wird sproof sign für jegliche Angebote und Rechnungen genutzt. Insgesamt kommen jährlich bis zu 15.000 Dokumente zusammen.

sproof hat wesentliche Prozesse verbessert.

"Wir sind jetzt schnell in der Lage einen gültigen Prüfbericht an den Kunden zu geben. Dadurch, dass wir eine akkreditierte Stelle sind braucht der Kunde einen signierten Bericht. sproof ermöglicht uns dies schnell umzusetzen und ohne, dass der Kunde durch lange Postwege warten muss. Auch die per Email versendete Version müssen wir nun nicht mehr extra als Vorabzug kennzeichnen.”

Dipl. Ing. Dr. Martin Gregori
Geschäftsführer, Mapag GmbH

Die Zusammenarbeit mit sproof

Auch wenn die Auslöser vorhanden sind, ist der Schritt ein neues System zu integrieren immer eine Herausforderung. sproof bietet aber eine Lösung an, welche kein IT–Projekt erfordert und sofort verwendet werden kann. Das Signatur-Tool wird online bereitgestellt und die optionale tiefere Integration in das eigene System ist möglich. Bei der Zusammenarbeit zwischen der MAPAG und sproof gab es Herausforderungen, um branchenspezifische Anforderungen umzusetzen. sproof zeigte hier große Anpassungsfähigkeit und hat oft am selben Tag reagiert. Die eigentliche Einführung funktionierte sehr schnell. Nach Aktivierung der Lösung für alle Mitarbeiterinnen wird kurz geschult und schon kann jeder mit digitalen Signaturen starten.

Wir sind eine akkreditierte Prüfstelle und unsere Kunden warten sehnlich auf deren Prüfberichte. Dank der Stapelsignatur ist es mir möglich, bis zu 200 Prüfberichte, die täglich anfallen mit nur einem Klick selbst zu signieren. sproof ermöglicht uns dies schnell umzusetzen und ohne, dass der Kunde durch lange Postwege warten muss. Auch die per Email versendete Version müssen wir nun nicht mehr extra als Vorabzug kennzeichnen.”

Dipl. Ing. Dr. Martin Gregori
Geschäftsführer
Mapag GmbH
Über den Autor
CTO & Co-Founder, sproof
Fabian Knirsch ist Mitgründer und CTO der sproof GmbH. Im Jahre 2018 promovierte er in Informatik an der Universität Salzburg und arbeitete in der Forschung zu den Themen Sicherheit und Privatsphäre. Anschließend war er bis 2022 als FH-Professor an der FH Salzburg tätig. Fabian ist bekennender "IT-Sicherheitsenthusiast" und brennt für die gemeinsame Mission, die zentrale Plattform und Schnittstelle für digitales Signieren in Europa anzubieten.

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© 2022 sproof GmbHsproof sign ist ein digitales Signatur-Tool, mit dem Sie Dokumente online unterschreiben können. sproof sign macht die Sammlung digitaler Unterschriften schnell und einfach. sproof sign ist kostenlos und bietet zusätzliche Premium-Pakete für kleine, mittlere und große Unternehmen. Mit sproof sign können Sie Ihre Unterschriften-Workflows innerhalb weniger Minuten und ohne IT-Projekte digitalisieren. sproof sign ist eine Cloud-basierte Software zum elektronischen Signieren von Dokumenten und zum Sammeln von Unterschriften anderer. Mit sproof sign erstellte digitale Signaturen sind rechtsverbindlich und GDPR-konform. sproof sign wird in der EU gehostet und unterstützt fortgeschrittene und qualifizierte digitale Signaturen gemäß der eIDAS-Verordnung. Alle Premium-Tarife beinhalten unbegrenzte qualifizierte digitale Signaturen und unbegrenzte fortgeschrittene digitale Signaturen. In der Basisversion können Sie DOCX- und PDF-Dokumente online und kostenlos signieren. Ein Upgrade auf sproof sign premium ist jederzeit mit flexiblen Monats- und Jahresplänen möglich. Premium-Kunden profitieren außerdem von der Automatisierung mit einer API, der Integration von SSO-Anbietern, der unbegrenzten Speicherung von Dokumenten und der Stapel-Signatur.